FORMATION
Formation à Gemini sur Google Workspace
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Introduction
Vous utilisez déjà Google Workspace au quotidien, mais exploitez-vous réellement tout son potentiel ?
Avec Gemini, l’intelligence artificielle de Google, vous pouvez transformer votre manière de travailler : automatiser les tâches répétitives, rédiger plus vite, analyser vos données et créer des présentations percutantes en un temps record.
De Gmail à Sheets, en passant par Docs, Slides ou Drive, Gemini agit comme un véritable assistant intégré à votre environnement professionnel.
Cette formation vous propose un apprentissage concret et progressif, pour passer de la découverte à la maîtrise complète de Gemini et faire de l’IA un allié stratégique dans votre entreprise.
Objectifs pédagogiques
1 | Comprendre les fondamentaux de Gemini sur Google Workspace
Découvrir les fonctionnalités clés, les niveaux d’accès et le positionnement de Gemini dans l’écosystème Google Workspace.
3 | Maîtriser l’art du prompt efficace
Rédiger des instructions précises et structurées pour obtenir les meilleurs résultats, quels que soient vos besoins (analyse, synthèse, création ou planification).
2 | Déployer Gemini dans vos outils Google
Apprendre à exploiter Gemini dans Gmail, Docs, Sheets, Slides, Meet et Drive pour gagner en productivité et en clarté.
4 | Identifier et activer des cas d’usage adaptés à votre activité
Repérer les processus répétitifs et les optimiser grâce à Gemini : création de rapports, rédaction d’emails, synthèse de réunions, préparation de présentations, etc.
5 | Mesurer les bénéfices et planifier le déploiement de Gemini
Définir vos indicateurs de performance, structurer un plan d’adoption et accompagner vos équipes vers une utilisation durable et maîtrisée de l’IA.
Programme détaillé
Matinée : « Fondations & préparation »
8h30 – 9h00 : Accueil & mise en route
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Café de bienvenue et installation des participants.
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Ice-breaker : chaque participant partage en une phrase ce qu’il aimerait pouvoir déléguer à Gemini.
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Présentation du déroulé de la journée : objectifs, méthode, et état d’esprit “apprentissage par la pratique”.
9h00 – 10h00 : Séance 1 – Pourquoi Gemini change la manière de travailler dans Google Workspace
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Contexte : comment Google a intégré l’IA générative dans tous ses outils professionnels (Docs, Sheets, Gmail, Slides, Drive).
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Les bénéfices concrets :
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rédaction instantanée et sans faute,
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analyses automatiques dans Sheets,
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synthèse de mails,
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création de présentations à partir de simples idées.
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Démonstration : “Ce que Gemini peut faire pour vous en 5 minutes”.
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Mini-atelier prompt : chaque participant fait une première demande à Gemini (ex : “rédige un mail de suivi client”, “résume ce document PDF”, “crée une trame de présentation d’équipe”).
10h00 – 10h15 : Pause courte
10h15 – 11h30 : Séance 2 – Gemini dans le navigateur : le copilote de votre recherche et de votre productivité
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Découverte de Gemini intégré à Chrome :
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recherche contextuelle augmentée,
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résumé automatique de pages web,
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génération d’idées ou de posts à partir d’un contenu trouvé en ligne.
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Atelier en binômes : chaque duo reçoit un cas pratique (article, page produit, étude de marché) et utilise Gemini pour en extraire les idées clés et rédiger un post ou un brief client.
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Débrief collectif : comment ajuster ses prompts pour obtenir des réponses plus pertinentes ? Quelles limites et bonnes pratiques ?
11h30 – 12h45 : Séance 3 – Gemini au cœur de Google Workspace
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Présentation des usages avancés :
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Docs : écrire, reformuler, traduire et adapter le ton d’un texte.
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Sheets : générer des tableaux, formules et graphiques automatiquement à partir de données brutes.
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Slides : créer des présentations professionnelles à partir d’un simple brief.
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Gmail : rédiger, résumer et trier vos e-mails avec un ton adapté à chaque destinataire.
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Meet & Drive : résumer les réunions et organiser les fichiers automatiquement.
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Atelier individuel : chaque participant choisit un outil Google qu’il utilise au quotidien et applique Gemini à une tâche réelle de son métier (rapport, prévision, mail client, présentation).
12h45 – 13h45 : Déjeuner
Après-midi : « Mise en œuvre & cas pratiques »
13h45 – 15h00 : Séance 4 – Cas d’usage personnalisés : faire de Gemini un allié métier
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Brainstorm collectif : identifier 2 ou 3 processus dans votre organisation pouvant être améliorés par Gemini (reporting, communication interne, gestion de projet, suivi client).
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Travail en sous-groupes : chaque équipe décrit son cas :
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le besoin,
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les acteurs impliqués,
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les données à exploiter,
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et ce que Gemini peut automatiser.
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Atelier pratique : conception et test d’un prompt ou scénario réel (ex : préparer un compte rendu de réunion, créer une synthèse client, analyser un fichier CSV).
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Livrable : chaque groupe repart avec un mini-process documenté prêt à être déployé en interne.
15h00 – 15h15 : Pause
15h15 – 16h15 : Séance 5 – Déploiement et adoption de Gemini dans votre entreprise
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Échange interactif :
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comment accompagner la montée en compétence des équipes,
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gérer les accès et la sécurité des données,
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créer une culture d’usage de l’IA au quotidien.
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Mini-plan d’action individuel :
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Objectif à 30 jours : choisir un cas d’usage à industrialiser, définir les responsables.
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Objectif à 90 jours : mesurer l’impact (temps gagné, qualité des livrables, satisfaction).
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Partage d’expériences entre participants pour s’inspirer des autres contextes.
16h15 – 16h45 : Conclusion et Q&A
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Synthèse des apprentissages : les 5 réflexes à adopter pour tirer le meilleur de Gemini.
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Questions-réponses : aspects techniques, licences Google One AI Premium, sécurité et confidentialité.
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Mot de clôture : “Vous repartez avec un véritable assistant IA intégré à votre quotidien.”
16h45 – 17h00 : Évaluation et networking
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Questionnaire express : “Quel cas d’usage je mets en place dès demain ?”
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Échanges libres entre participants, retours d’expérience, partage de contacts et de bonnes pratiques.
Solutions de financement
Cette formation peut être financée par les opérateurs de compétences (OPCO , EX-OPCA). Ces organismes sont spécialement mis en place pour soutenir et financer la formation professionnelle continue des salariés. Vous pouvez bénéficier d'un accompagnement financier pour développer vos compétences et celles de vos équipes. N'hésitez pas à nous contacter pour obtenir plus d'informations sur les démarches à suivre et pour vous aider à constituer votre dossier de demande de financement.
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Que vous optiez pour une formation sur site, en distanciel ou dans un format hybride, nous construisons avec vous un parcours sur mesure, centré sur vos cas d’usage concrets, afin de maximiser l’impact sur vos équipes et d’assurer une adoption rapide et efficace de Gemini au quotidien.
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