FORMATION
Formation à Microsoft Copilot
.png)
Introduction
Vous avez déjà accès à Microsoft 365, mais vous ne tirez pas encore parti de toute la puissance de l’IA ? Avec Microsoft Copilot, vous pouvez transformer vos usages : automatiser les tâches répétitives, gagner du temps dans Word/Excel/Outlook/PowerPoint, améliorer la qualité de vos livrables et libérer vos équipes pour des missions à plus forte valeur ajoutée. Cette formation vous propose un apprentissage pragmatique pour passer de l’intention à l’utilisation concrète de l’IA dans votre quotidien professionnel.
Objectifs pédagogiques
1 | Comprendre les fondations de Microsoft Copilot
fonctionnalités clés, différence entre versions, positionnement dans Microsoft 365.
3 | Maîtriser l’art du prompt-engineering
Rédiger des instructions pertinentes, complexes, pour obtenir les meilleurs résultats.
2 | Déployer Microsoft Copilot dans vos usages métiers
Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Edge…
4 | Identifier et activer des cas d’usage concrets dans votre entreprise
Optimiser vos processus, automatiser des tâches, améliorer l’efficacité collective.
5 | Mesurer les bénéfices et préparer le passage à l’échelle
Définir des indicateurs, structurer un plan d’adoption, lever les freins.
Programme détaillé
Matinée : « Fondations & préparation »
8h30 – 9h00 : Accueil & mise en route
-
Café de bienvenue, installation, check-in rapide.
-
Ice-breaker : chaque participant partage en une phrase « ce que j’aimerais pouvoir faire grâce à Copilot ».
-
Présentation du déroulé de la journée : objectifs, méthode, ambiance « pratique & action ».
9h00 – 10h00 : Séance 1 – « Pourquoi Copilot change tout »
-
Contexte rapide : l’évolution de l’IA dans les outils de productivité, ce que voit le marché.
-
Pourquoi Copilot – bénéfices pour les PME/freelances/directeurs : gain de temps, qualité, automatisation.
-
Exposé interactif : ce que Copilot peut faire concrètement dans Word, Excel, Outlook, Edge.
-
Mini-atelier prompt : chacun tente une première demande à Copilot (ex : «résume ce document», «génère un email type»).
10h00 – 10h15 : Pause courte
10h15 – 11h30 : Séance 2 – « Explorer Copilot dans le navigateur & au-delà»
-
Démonstration live : Copilot intégré à Microsoft Edge, navigation intelligente, résumé de pages web, extraction d’insights.
-
Atelier en binômes : chaque binôme reçoit un cas (page web + PDF) à traiter avec Copilot : identifier les idées clés, générer un post LinkedIn ou un email de synthèse.
-
Discussion-retour : ce qui a fonctionné, ce qui a posé problème, comment affiner le prompt.
11h30 – 12h45 : Séance 3 – « Copilot au cœur de Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)»
-
Présentation des fonctionnalités avancées pour chaque outil :
-
Word : génération/réécriture, mise en forme intelligente.
-
Excel : analyses, graphiques automatiques, suggestions de formules.
-
PowerPoint : création rapide de slides à partir de contenus existants.
-
Outlook : synthèse de mails, rédaction automatisée, gestion de la charge email.
-
Atelier individuel : choisir un outil (selon votre besoin) et appliquer Copilot à un document/process métier de votre entreprise.
12h45 – 13h45 : Déjeuner
Après-midi : « Mise en œuvre & cas pratiques »
13h45 – 15h00 : Séance 4 – « Mettons-la en situation : cas d’usage personnalisés»
-
Brainstorm en équipe : identifier 2 ou 3 processus dans votre organisation à transformer grâce à Copilot (ex : réponse aux clients, création de propositions, reporting).
-
Chaque équipe travaille sur son cas : définir – le processus, les acteurs, les données, ce que Copilot doit faire.
-
Mise en œuvre rapide : construire un prompt, tester dans Copilot, produire un premier livrable ou prototype (ex : première version de document, email, slide).
15h00 – 15h15 : Pause
15h15 – 16h15 : Séance 5 – « Déploiement & adoption : faire passer à l’échelle»
-
Discussion interactive : quels sont les freins typiques ? (licences, compétences, données, culture). Inspiré des bonnes pratiques évoquées dans les guides de formation Copilot. sharegate.com+2Microsoft Learn+2
-
Élaboration d’un mini-plan d’action pour chaque participant :
-
Objectif 30 jours : qui impliquer, quelles données, quel pilote.
-
Objectif 90 jours : processus, communication, indicateurs d’efficacité.
-
Partage rapide des plans entre participants : feedback, idées.
16h15 – 16h45 : Conclusion & Q&A
-
Synthèse des apprentissages clés : ce que vous allez faire dès demain.
-
Session questions-réponses ouverte – toutes vos interrogations (techniques, licences, gouvernance, ROI).
-
Mot de clôture : « vous êtes maintenant coproducteurs de la transformation IA dans votre entreprise ».
16h45 – 17h00 : Évaluation & networking
-
Questionnaire flash : « Quelle est ma prochaine action ? Quel est mon niveau de confiance ? »
-
Temps libre pour échange entre participants, prise de contact, idées croisées.
Solutions de financement
Cette formation peut être financée par les opérateurs de compétences (OPCO , EX-OPCA). Ces organismes sont spécialement mis en place pour soutenir et financer la formation professionnelle continue des salariés. Vous pouvez bénéficier d'un accompagnement financier pour développer vos compétences et celles de vos équipes. N'hésitez pas à nous contacter pour obtenir plus d'informations sur les démarches à suivre et pour vous aider à constituer votre dossier de demande de financement.
Nos formations IA, des valeurs sûres pour nos clients
Planifier votre formation Copilot
Chez Mentoria TechLabs, nous adaptons chaque formation à vos besoins réels.
Nos journées de formation autour de Microsoft Copilot sont organisées à la demande, en fonction de vos objectifs, de la taille de vos équipes et de votre niveau de maturité sur les outils IA. Nous planifions les sessions selon la disponibilité de nos formateurs experts, afin de garantir une expérience 100 % personnalisée et un accompagnement de qualité.
Que vous souhaitiez une session sur site, en distanciel ou un format hybride, nous concevons avec vous le déroulé idéal pour maximiser l’impact sur vos équipes et assurer une montée en compétence immédiate.
Les avantages Mentoria TechLabs
Choisir notre centre de formation spécialisé en IA, c'est opter pour l'excellence et l'efficacité. Notre programme, conçu par des spécialistes reconnus dans le domaine, est non seulement complet mais aussi parfaitement adapté aux besoins du marché actuel. Nos formations permettent de gagner un temps précieux et d'améliorer votre organisation professionnelle. Grâce à une approche pédagogique simplifiée, nous rendons l'apprentissage de l'IA accessible et non complexe, même pour les débutants. Rejoignez-nous pour transformer vos compétences et booster votre carrière avec un savoir-faire inégale dans l'intelligence artificielle.
Vous hésitez encore sur la formation à choisir ?
Choisir la bonne formation en IA peut être un défi. Laissez-nous vous guider.
Lors d'un entretien gratuit de 20 minutes, nous cernerons ensemble vos besoins et identifierons la formation la plus adaptée à vos objectifs. Ne laissez pas l'incertitude vous freiner, prenez rendez-vous dès maintenant.
Qualité et certification
La certification Qualiopi a éte délivrée au titre des catégories d'actions suivantes :
• actions de formation
• actions permettant de valider les acquis de l'expérience